Von der Forschung zur Beratung
Ich habe Informatik an der Universität Bremen studiert und danach in EU-Forschungsprojekten zu Augmented und Virtual Reality gearbeitet. Dort habe ich gelernt, mit internationalen Teams komplexe Technik in die Praxis zu bringen und Mitarbeitende fachlich zu führen.
Danach habe ich gegründet: Mit meinem Team brachte ich mit digipen die erste kommerzielle Digital-Pen-and-Paper-Lösung in Deutschland auf den Markt, leitete Entwicklungsteams und baute Partner- und Vertriebsnetzwerke auf. 2010 gründete ich ein Start-up in Brasilien, ein Kapitel, das mir interkulturelle Praxis beschert hat.
Seit 2010 berate ich selbstständig, seit 2024 als Kai Schmudlach Consulting GmbH: als Architekt, Entwickler, Projektleiter und Product Owner, in Energie, Gesundheitswesen, Versicherung, Verwaltung und Industrie. Mal rette ich ein festgefahrenes Projekt, mal baue ich ein Entwicklungsteam auf, mal schreibe ich selbst den entscheidenden Code. Seit 2022 kommt die KI hinzu: Ich entwickle eigene Agenten- und RAG-Lösungen und bringe sie auch in Ihre Projekte.
Bei Konflikten zwischen Technik, Terminen und Menschen suche ich die Lösung, mit der alle am Ende weiterarbeiten können.
Auf einen Blick
Ausbildung: Diplom-Informatiker, Universität Bremen
Berufserfahrung: über 25 Jahre
Firma: Kai Schmudlach Consulting GmbH (Beratung seit 2010)
Standort: Berlin Wannsee
Projektsprachen: Deutsch und Englisch
Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (fließend, verhandlungssicher)

Von Bremen nach Berlin
- 2000
Gründung der bendit GmbH
Der Start als Unternehmer in Bremen.
- 2010
Start als Freelancer
Gründung von KSC als selbstständige Beratung, zunächst in Bremen.
- 2015
Wechsel nach Berlin
Die Beratung zieht nach Berlin.
- 2024
Kai Schmudlach Consulting GmbH
Umfirmierung vom Freelancer zur GmbH.
Vier Grundsätze, nach denen ich arbeite
Erst verstehen, dann entscheiden
Bevor ich eine Lösung vorschlage, kläre ich Ziel, Umfeld und Zwänge. Das spart später Monate.
Selbst anpacken
Ich entwerfe nicht nur, ich baue mit. Das hält Architektur realistisch und Aussagen belastbar.
Klartext mit Respekt
Ich sage, was ich sehe, auch wenn es unbequem ist. Dafür engagieren Sie einen externen Blick.
Wissen weitergeben
Mein Ziel ist, dass Ihr Team nach dem Projekt besser dasteht als vorher.
„…sehr professionell, kompetent und stets zu unserer vollen Zufriedenheit umgesetzt.“
Aus einem schriftlichen Referenzschreiben des Bereichsleiters Forschung & Entwicklung eines Gebäudetechnik-Unternehmens
Transparent von der ersten Frage bis zur Übergabe
Zuhören
Ich verstehe zuerst Ihre Ausgangslage, Ziele und Zwänge.
Einschätzen
Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, auch wenn die Antwort „braucht ihr mich nicht“ lautet.
Umsetzen
Ich übernehme Verantwortung für Ergebnisse, nicht nur für Stunden.
Übergeben
Dokumentation und Wissenstransfer, damit Ihr Team selbstständig weiterarbeitet.
Womit ich mich am besten auskenne
Architektur & Entwicklung
.NET / C# · Python · TypeScript · SQL Server · PostgreSQL · REST / OpenAPI · Clean Architecture · TDD · CI/CD
KI & Daten
LLMs · RAG · Agenten · MCP · Vektordatenbanken · lokale Open-Source-Modelle · ETL · Power BI
Plattformen & Integration
Azure · Microsoft 365 / Graph · SAP-Anbindung · SharePoint · ERP- und DMS-Integration
Steuerung & Methoden
Scrum · Kanban · SAFe · klassisches Projektmanagement · TOGAF · BPMN / UML · arc42
Lassen Sie uns reden.
Ein Gespräch zeigt schnell, ob die Chemie und die Kompetenz zu Ihrem Vorhaben passen.
